כחודש לפני הגעת הרבבות לציון רבי נחמן מברסלב זצוק"ל בעיר אומן שבאוקראינה התכנסו הערב צוותי הרפואה של איחוד הצלה בכל ימות השנה לערב גיבוש והיערכות לקראת מבצע אבטחת שלומם של הרבבות.